Uitwerken in een handomdraai

Bij diverse ondernemingen zien wij dat er veel energie verspilt raakt zelftypen en formatteren. Hiermee verliezen zij veel efficiëntie en effectiviteit ten opzichte van hun kerncompetenties. Dit gaat gepaard met tijd- en omzetverlies voor de organisatie. Om nog maar te zwijgen over het afzwakken van hun marktpositie.

Om hier een maatwerkoplossing voor te bieden adviseren wij dergelijke ondernemingen het gebruik van digitale dicteeroplossingen. Gemiddeld kunnen mensen namelijk 7 keer sneller spreken dan schrijven. Dicteren kan u dus veel tijd besparen. Als u al 10 brieven dicteert, bespaart u al een heel uur!

Voetschakelaar en headset

U kunt op elk moment en op elke locatie dicteren en uw bestanden direct naar uw kantoor sturen om ze te laten uitschrijven. U kunt bijvoorbeeld in de ochtend dicteren terwijl u naar uw werk gaat, zodat u al productief bent geweest nog voordat u op kantoor arriveert.

Digitale recorders zijn daarbij een essentieel hulpmiddel voor. De rapporteurs van de organisatie produceren dictaten zoals e-mails, brieven, eenvoudige dagvaardingen, conclusies, adviesnota’s of andere opdrachten. Deze zijn op elk moment van de dag in de hiervoor ontwikkelde workflowsoftware te laden en zichtbaar voor auteur en secretariaat. Hiermee blijft u te allen tijde up and running en blijft werk nooit liggen tot het laatste moment. Daarbij waarborgen wij de productiviteit ook door een excellente geluidskwaliteit in onze recorders.

De transcriptionist heeft dus weinig moeite om de opgenomen gesprekken te volgen en uit te werken. Hiermee verplaatst u de administratieve taken naar goedkopere werkuren wat daarmee uw omzet indirect verhoogd. Indien u geen mogelijkheden heeft om uw dictaten uit te werken kunt u bij ons gebruik maken van onze secretariaat service. Zij werken uw dictaten uit tot voor u bruikbare tekstdocumenten, volledig rekeninghoudend met uw confidentialiteit. Deze service is op diverse manieren inzetbaar.